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如何利用记账软件建立律师工作时间账本

如何利用记账软件建立律师工作时间账本

如果说律师的成本表现为什么,答案只有一个:时间。对于律师来说,如果不考虑时间成本,简直是一场灾难,律师就是一群靠出卖时间和知识赚钱的人,而能够有效地控制时间,必然可以提高工作效率,别人花两个小时写一篇文书,而你只需要一个小时,这个时候你就有更多的时间做更多的案子,赚更多的钱。

好,我们先停止一下想象,在我们学会掌控时间之前,有必要清楚地认识一下自己的时间都去哪了,请自行脑补《时间都去哪了》歌词,每每考虑到这一点,我都觉得有必须要对自己的工作时间进行一个统计,但是统计又是一个极其琐碎的工作,稍有不慎,便会忘记,另外只记不统也不行,为了践行我上述的想法,我自己尝试着做了一个EXCEl表格,把每天的工作内容、所花的时间、参与的人数填写进去,这个表格大概的形状就是长下面这样:

这套纯人工的表格每天填写本身就是很占用时间的,所以我不得不考虑另外的替代措施,那就是寻找一款能够统计律师工作时间的软件,最好是手机APP,能够随时记录,这样我只要填入数字,所有的分析汇总利用软件自身的功能完成,但是,找了很久也没有找到,当时就觉得法律这个行业还是太小众了,IT人士基本上不会想到给律师开发这么一款更小众的软件。

就在差不多绝望的时候,突然手机里天天使用的挖财记账软件引起了我的注意。记账软件和统计律师工作时间的软件有很多相同的地方,比如,都需要输入数字,都需要输入类别,都需要输入具体内容,除了律师工作时间只有出没有进之外、计量单位一个是小时,一个是元之外,其他方面高度相似,更为重要的是很多记账软件都能够定制类别,我只要将原来的那些衣食住行的项目改成我平常的业务类别或者客户不就可以了吗?抱着这样的想法,我下载了《口袋记账》,为什么选择它,第一是避免和本身手机里已经有的《挖财》记账软件进行区分,第二就是这个软件的输入类别可定制,且下载量在记账软件中排名还比较好。

下载完《口袋记账》,安装,打开,自行注册,在主界面点击下方的“钱包“,会出现如下界面:

首先将其中的“储蓄卡“、”信用卡“、”借出“、”借入“四个账户删除,然后将”现金“账户改成”律师工作“,金额设置成10000.00,意思就是一万小时,如果哪一天这个账户的余额为零了,说明你已经工作10000小时了,估计那个时候你已经是一名很出色的律师了。

设置完账户之后,就开始设置类别,点击主界面的“+”号进入记账界面,将原来的记账类别类似“餐饮”“交通”等改成自己平常需要统计的工作业务大类,比如我设置如下:

另外每个类别的前面的标志可以更改,《口袋记账》提供了丰富多彩的图标可以选择。

业务类别设置好了之后,就可以选择设置人员,一般来说对于特别重要的客户应当单独添加到人员里面,好处就是《口袋记账》可以根据人员进行统计,换言之,一个月你支出了200小时,可以看到这200小时在客户中的分布。

成员搞定之后,然后就开始正式添加工作时间了,方法很简单 ,比如你做某个民事诉讼案件花了8小时,那么就可以计入开支8元,类别为民行仲裁,客户为具体某个公司。记账完成后,可以看到统计信息,非常实用,效果图如下:

上述方法利用现在流行的记账软件,经过一些细微改造,就可以完全满足律师日常统计工作时间的需求,更为重要的是养成一种工作习惯,目前记账软件大同小异,除了《口袋记账》以外,《挖财》《随手记》都可以改造成律师工作时间的账本。

2017年5月12日

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王晶律师

律师、专利代理人,中共党员,毕业于南京大学法学院,执业于上海市协力(南京)律师事务所!

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