• +86 19895880100
  • wangjinglvshi@qq.com

律师时间管理的10个小窍门

律师时间管理的10个小窍门

律师是一个真正靠出卖时间来获取金钱的职业,每一分每一秒对于律师来说都是非常宝贵,因此掌握一些基本的时间管理窍门非常重要,不仅会让律师在繁重的脑力劳动中节省大量时间,而且能够享受到更多律师执业的快乐,下面这些小窍门来自于日本小山龙介所著的《整理的艺术》系列丛书,王晶律师结合律师工作的特点整理总结了下面这10条律师时间管理的小窍门。

1、能扔掉的纸质材料一定要毫不留情地废弃

事实证明,电子资料便于管理、传输,因此,除了一些原件要保留之外,其他纸质材料可以直接扫描后存入个人电脑即可,这样会省去很多找资料的时间。

2、诉讼材料按照“日期-审级-张三wV李四-文件名”的格式来命名

律师工作每天都会产生大量的电子文件,对于诉讼律师来说尤其如此,通常我会把诉讼材料按照如上格式命名,对于文件的基本情况一目了然,并且便于查找。

需要解释的是“张三wV李四”表示张三诉李四,张三在前表示张三是原告、上诉人,而张三后面的w则表示我代理的是张三一方,“张三V李四w”则表示的我代理的是被告李四一方

3、一机双屏,拓展工作领域

一个屏幕用于阅读,一个屏幕用于写作,最大限度节省文件来回切换的时间。

4、睡前输入、睡时工作

科学研究表明,人在睡着时大脑还会继续运转,小山龙介则发现如果睡觉之前在自己的脑袋里装几个问题,睡醒了可能会有意想不到的收获。

5、用香精、干花等治愈系物品转换思维模式

在办公桌上放些香精、干花,通过改变环境因素刺激思维的活跃,对了,治愈系物品一般要摆在容易让人心神不宁的地方。

6、用名片管理软件来管理你的名片

律师工作应酬较多,名片交换也很频繁,我一般都是用名片管理软件来管理名片,只需要对着名片拍个照,然后软件就会自动识别文件,存储到系统里面。

7、艾维*李的金点子

昨天无法完成的事情,我们必须把它归入到第二天的任务重,并排好优先顺序,一一完成。这就是艾维*李的金点子。

8、日程表的使用原则

两分钟内能够完成的事情立马去做,比如回一通电话、传达一件事情。把耗时15分钟以上的工作写入日程表,用不同的颜色区分不同的日程安排,比如可以将工作计划标为蓝色、私人计划标为橙色、学习和培训的时间标为绿色,颜色的喜好因人而异,但是务必控制在三个以内。

9、周一尽量不会客、周三尽量安排见面

使用好周一是律师时间管理的窍门,周一尽量不会客,可以做一些整理、计划工作,而周三安排会面的好处就是,如果客户或者当事人有什么问题,也能在本周内予以解决。

10、以25分钟为工作单位的番茄工作法

这个方法的原理是人能持续保持注意力的时间为25分钟,因此需要每25分钟休息一次。

王晶律师

2016年6月22日

版权声明:本网未注明授权转载的文章均为王晶律师原创,未经许可不得转载,如需商业使用,请联系王晶律师本人。

王晶律师

律师、专利代理人,中共党员,毕业于南京大学法学院,执业于上海市协力(南京)律师事务所!

Leave a Reply