这些年的知识产权律师之路

这些年的知识产权律师之路

我有时候会想,十多年前我为什么要考法律硕士的研究生,为什么要放弃一份稳定的事业单位工作而选择一条前途未卜的路,为什么要从农学专业跨到法律专业。这时,总会有一个声音在内心深处回应我:我想做律师。

那时候,做律师未必要先考研,只要通过国家司法考试再找个律所就可以,但我仍然选择了先考研究生再做律师。我认为自身法律知识比较缺乏,即便侥幸通过司法考试,在以后的工作中也会面临各种知识储备不足的问题。

有人说,男人在三十岁之前知道自己喜欢哪个行业非常重要,俗语又说:男怕入错行。不管怎样,在我2010年顺利考取南京大学法律硕士研究生之前,我觉得我的人生有点迷茫。

我本科学的是植物保护专业,跟法律一点都不沾边。2009年回老家过年,一名老乡找到我,希望我帮他写一份起诉状,起因是他被人撞了,对方“耍无赖”不愿意赔付。因为我是大学生,在他看来文化水平高,故找我帮忙。看着老实巴交大字不识一个的老乡,我心中涌动着一种朴素的正义,遂欣然答应。

那是我第一次窥探法律的大门。为了完成托付,我查找了很多法律文本,参考了很多文书格式,最终帮他拟定了一份起诉状,然后我回到了天津工作的地方。数月后他打电话给我,说在法官的主持下案件顺利调解了,他也拿到了满意的赔偿款。那一瞬间,我突然发现帮助别人是这么有成就感的事情,第一次感受到自己的存在对于社会的价值。

我是幸运的,因为26岁的我终于知道自己喜欢什么,想做什么,我的生活似乎重新燃起了希望,当我决定考法律硕士时,我真的拼尽了全力。

那个时候我在天津的工作是苗圃的植物保护技术员,这是一份在很多天津本地人看来很不错的工作,有事业编制,是别人眼中的“铁饭碗”,而且工作轻松,时间富余。所以我决定考研时,大多数人都不是很理解,他们不明白我为什么要折腾,为什么还要考研。
好在我是一个决定了便会去做的人,好在我也有大把的时间可以去看书学习。这么多年过后再回头看那段时光,其实所有的结局都已经命中注定了。

在南京大学学习的三年,是充实和满载收获的三年,在这期间,我顺利通过了司法考试和专利代理人职业资格考试。

2013年毕业后,我正式开始了律师职业生涯。执业初期,我想我是幸运的,第一,我遇到了好的指导老师;第二,我活了下来。所谓师傅领进门,修行在个人。律师这一行,做得好与不好,很大程度上还是在于自己。但是有一个好的指导老师,你的眼界和层次会在执业初期就能提升到很高。毕竟站得高才能看得远。

律师入行,生存比发展更重要。如果连活都活不下来,谈何发展。律师职业发展阶段不同,需求也不一样。早期,我是求生存,后来,我是求发展,再后来,我想尝试突破。从一开始思考如何办案、如何营销,到思考如何规范化、流程化,再到如何带领律师团队、如何进行律所管理。这是一个循序渐进的过程。

刚开始执业的时候我就通过写文章的方式进行律师网络营销,这些文章大多数是我在日常办案过程中的一些思考,日积月累,到了2017年,我发表在王晶律师网上的文章竟然累积了一两百篇,也正是因为坚持写作,才有了今天这本书。

有人问我,当初为什么会选择做知识产权律师,我的回答是误打误撞。如果不是当年高考报考了植物保护专业,我就没有办法取得专利代理人资格;如果当初没有人向我请教法律问题,我就不会报考南京大学法律硕士;如果不是已经取得了专利代理人和律师资格,我就不会考虑进一家双证律所(该律所有专利代理资格);如果不是进了一家双证律所,那么我也不可能有机会接触到大量的知识产权案件;如果不是前期纯提成的收入机制,我也不可能那么拼命和努力……不管怎样,最后真的是误打误撞成了知识产权律师,好像并不是我选择了做知识产权律师,而是知识产权律师选择了我。

最后,跟大家谈谈你们正在看的这本书。从内容上来说,这本书主要讲述了我的从业经验及感悟,源自我对法律问题、职业发展的一些看法和观点,也源自我在办理案件中积累的一些心得,这两者共同构成了我想跟大家交流的内容。希望这本书对于大家从事知识产权律师职业能够有所启发。

本文系《律师成长之路:知识产权律师进阶手册》一书的自序。

Teambition使用教程(三):律师工时的完美利器

文/王晶

这是第三篇Teambition使用教程,也是最后一篇使用教程,这篇教程主要讲讲如何利用Teambion实现律师团队工时记录。

对于融冰的律师而言,随时记录律师工时所消耗的时间已经成为了一种工作常态,通过记录工作时长,我们可以评估一项律师工作的工作效率,也可以考察不同团队律师的工作表现。虽然我们现在大部分的律师工作都不是根据工时计费的,但是工时收费是未来律师职业的趋势,而Teambition自带的工时记录功能,则能很好地实现上述功能。

在Teambition里使用工时功能,需要点击项目的最上方的+号,通过弹出的菜单选择并开始工时功能。

然后你会发现项目里会有工时的菜单栏。

在一个任务完成时,我们可以添加计划工时和实际工时,一般来说,实际工时是多少,计划工时我们就填写多少。

比如我们这个测试任务就填写3个工时,然后我们点开工时的菜单栏,就可以发现统计信息如下:

当团队有多个成员时,我们就可以统计每个成员的工时表现了。

这里还有一个问题,就是工时具体怎么算,在融冰,律师工时的计算规则时,完成一项工时的具体所用时间,其中有两类工时比较特殊,一类是看卷的工作,通常我们拿到一个案件之后,都会花时间看材料,但这个看材料的时间我们是不算工时的,只有案件的书面工作以及开庭计算工时,另外一项工作就是出差,我们算单程时间+具体完成这项工作的时间,举个例子,比如我去上海出差开庭,其中开庭3个小时,在途时间单程是2个小时,那么这项工时就是5个工时。

希望以上能够帮助到您。

为什么价值观对于律师团队来说很重要

文/王晶

先说观点,价值观趋同的律师团队几乎不要花费太多的时间在管理上,价值观差异越大,律师团队管理和发展越难。

我对于价值观在律师职业的理解是,就是你想成为一名什么样的律师,或者说你在面对律师工作时,支持什么,反对什么。

如果你的价值观是追求卓越,那么卓越的律师一定会具备大家公认的品质,比如说他很认真,比如说他很努力,比如说他会尽心尽力完成委托人的委托事项,所以追求卓越的律师不会因为委托人在周末交代一项紧急事项而放到周一去处理,卓越的律师也不会做不到对委托人的承诺。

那么你可能要问,价值观跟律师团队管理有啥关系,这就要去追寻一下律师团队管理权的来源。

大卫·梅斯特认为,在专业服务公司中,你只能管理员工让你管理的东西,如果同意被管理,意味着员工必须统一或接受新的责任。而我认为员工同意被管理的根本原因是由价值观决定的。

如果一个律师想成为一名卓越的律师,而其所在的律师团队又恰恰能够督促他成为一名卓越的律师,我想这个律师一定不会拒绝这种监督权,因此实际上他和律师团队达成了某种契约,即牺牲自己的个人自由,换成律师团队的监督权,继而帮助他更好地达到卓越,所以价值观决定了律师会将哪些部分交给律师团队管理。

举个例子,一个律师认同通过写作推广可以提高自己在行业中的口碑和声誉,那么其所在的律师团队跟他说,我们可以帮助你更好地实现上述的想法,如果你不能每个月写一篇文章,那么我们可以去提醒你,甚至可以略施惩戒。这个律师同意了。因此律师团队对于律师写作这项工作的管理则是基于这个律师愿意被管理而进行的管理。这种管理是水到渠成的,也是很轻松的,因为它不是强加的。同意的关键在于这个律师的价值观跟其所在律师团队的价值观趋同。

我们律师行业很多人存在这样的认识,因为我是律所的管理合伙人,因为我是律所的出资人,所以我有权进行管理,但是他们忽略了律师这个职业的特殊性,在大多数律所中,律师和律所的关系仅仅是挂靠关系,而且还是律师向律所缴纳一定的管理费用,这一点,跟很多的公司不一样,因为在很多公司里,公司是需要向员工发薪水的,因为发了工资,所以你得听我的,这从道理和逻辑上都无可反驳,但是专业服务公司恰恰相反,当律所采用公司那一套管理制度时,必然会失灵。

就拿融冰团队来说,融冰是很重视工作提交的时效性的,一项律师工作如果答应客户在某个时间提交,那么一定会全力以赴在这个时间点完成,而如果团队成员对此做法表示可有可无,那就是价值观的差异,我们认为这种差异是很难通过律师团队的管理改变的。

寻找价值观一致的团队伙伴,会极大地降低律师团队的管理成本,也有助于律师团队的发展。人以类聚、物以群分,这句话不是没有道理的,就好比说,你永远都叫不醒一个装睡的人,当和你一起做事的人他们想要的和你想要的不一样时,大家注定不会走得长久。

Teambition律师使用教程(二):如何通过Teambition进行律师团队工作任务协作

上一期教程,我们简单介绍一下什么是Teambiton以及它能帮助我们实现什么样的功能,今天这篇文章主要跟大家分享一下如何通过Teambiton创建工作任务并进行协作。
在Teambion里的企业界面下,需要首先创建项目才能建立任务,那么什么是Teambition的项目呢,项目就是一段时间一类工作的汇总,比如说你可以针对单个案件创建项目,也可以针对整个律师团队某一年度创建项目,Teambition内置了很多项目模板,可供用户进行选择,通过模板创建项目比较简单,Teambiton里甚至内置了律所案件管理的模板。
融冰团队是针对年度进行的分类,一个自然年度一个项目,比如像今年的项目就叫融冰2022
新建一个项目之后,我们就可以在项目里新建任务分组,任务分组实际上就是对于工作的分类,拿融冰来说,融冰团队的工作分为争议解决、非诉案件、团队事务和品宣工作,每个工作组下面再建相应的任务。
比如融冰的非诉业务包括商标代理、法律顾问、法律咨询和专利代理四个任务,由于Teambition可以在任务里再建子任务,理论上跟电脑里的文件夹有点类似,因此我是建议在进入项目后可以直接看到的任务(如上图)可以作为一级任务,然后在一级任务里我们再建立相应的任务,但是融冰的争议解决这个任务组里的一级任务均是以当事人的命名的,一个一级任务就代表了一个案件,如果一个当事人有好几个案件,那么可以在一级任务建两个二级任务代表这两个案件,如下图所示:
在确定好一个案件的一级任务名或者二级文件名之后,如果涉及这个案件相关的工作,我们就创建在相应的一级任务或二级任务下面,这样也相当于是归类,以此类推,大家可以根据自己团队的情况建立相应的一级任务,之所以选择在一级任务或二级任务下面再建立相应的具体的工作任务,一则是为了保持主界面的一目了然,另一方面也是对工作的一个分类和整理。
任务完成后,就可以打勾表示完成,然后我们在项目的统计里面可以看到每个团队成员完成工作的数量统计,如下图:
任务里还可以添加工时,关于工时的添加和计算方法,我们会在接下来的教程里讲解。

当律师被执业打假人盯上后

这真是闻所未闻的事情,但又是确确实实发生的事:律师被职业打假人盯上了。

首先看一则来自朋友圈的新闻

 

简单来说,职业打假人就是通过各种方式诱使律师不规范执业,比如说私下收费等,然后向司法行政部门投诉,最后以律所或律师赔偿撤回投诉的方式进行所谓的打假。

看了上述的新闻,我不由得从内心发出“赞叹”:真是艺高人胆大!

但这也从另一方面说明部分律师存在执业不规范的情形,我联想到律师袍的穿着规范,《律师出庭服装使用管理办法》第四条规定:律师出庭着装时,应遵守以下规定:

  • 律师出庭服装仅使用于法庭审理过程中,不得在其他任何时间、场合穿着;

第十三条规定:对违反本办法的,参照中华全国律师协会《律师协会会员处分规则》,由律师协会予以训诫处分,情节严重者,予以通报批评。

我们再看看那些做普法视频的律师,有多少是穿着律师袍普法的呢?

所以有时候无畏是来自于无知,很多律师在执业前确实没有很全面地了解律师执业的风险,有时候违规了甚至都不知道。

其实律师被职业打假人或者骗子盯上也不是一天两天,这类案件屡见不鲜,比如有人冒充律师事务所主任要求律所财务汇款,还有人冒充客户进行所谓的律师法律服务招投标,然后要求律师缴纳投标保证金的,所以即便是最懂法律的律师,有时候也会出现医者不能自医的情况,还有一些骗子利用了年轻律师缺乏案源又急于成案的心理进行诈骗。

在去年,重庆就发生过一起女子分饰多角以上千万纠纷案需要请律师为由的诈骗案件。该女子放长线钓大鱼,2015年认识该律师并取得信任后,一直保持联系,直到2016年才开始编造各种借口实施诈骗,一直到2020年7月,总共骗取赵某1079757.43元。

所以,归根结底,律师也是人,除了法律知识可能比常人丰富点,面对骗子层出不穷的诈骗手法,有时候真的防不胜防。

面对前述的职业打假人,最好的规避措施就是规范执业,只有规范执业了,才能让职业打假人无假可打。

Teambition律师使用教程(一):Teambition初步介绍

文/王晶

从2018年接触Teambition以来,融冰一直使用teambition来开展团队任务的协作、监控、统计等工作,为了把这款优秀的协作工具软件介绍给更多的律师朋友,融冰决定针对Teambition在律师工作中的实际应用写几篇教程。本文是第一篇。

本篇教程主要对Teambition做一些初步的介绍

  • 什么是teambition

Teambition是一款协作工具,就如同Teambition在官网上所宣传的那样:轻松完成工作事。轻松记录要做的事,并与伙伴实时同步进展。让彼此清楚地了解项目整体情况及事项优先级,从而完成目标。

Teambition可以帮助律师团队实现一下功能

  1. 建立、分派、统计工作任务,并可以设置截止期限进行提醒,同时可以在任务中附加各类文件文书、并可以在任务下面进行评论。
  • 可以在任务中登记工时,teambition可以查看每日工时的构成,了解团队每个律师的贡献。
  • Teambition可以协助律师团队建立文件库,可以将律师团队常用的文书共享至文件库。
  • Teambition可以登记开庭、会议日程,并可以在日程中设置相应的地点以及提醒时间。
  • Teambiton可以建立wiki知识库,并且具有非常丰富的扩展应用

6、10人以下律师团队免费!

  • 关于Teambiton的注册与安装

目前Teambition提供网页版、安卓版和ios版,同时还可以绑定微信,通过微信进行提醒,可以实现多场景下的移动办公。

Teambiton的注册很简单,可以支持手机号、微信号等常规登录方式。由于Teambition是以项目作为基本的工作单位的,因此注册完了之后需要进入到具体的企业的某一个项目。如果我们是被邀请进入到某个项目(比如在负责人已经创建好项目的情况下),有的人会发现找不到那个项目,这个问题的主要在于可能没有将登录所进入的界面从个人切换为企业。

 

本期教程到此,下一篇讲讲如何在Teambiton建立项目、工作组以及建立具体的工作任务。

白夜行中与知识产权相关的几个故事

文/王晶

《白夜行》是日本作家东野圭吾创作的长篇小说,也是其代表作。《白夜行》围绕着一起起犯罪,层层揭开了男主人公桐原司亮和女主人公雪穗之间类似于虾虎鱼与枪虾之间互利共生的恶,而桐原在小说中说“我觉得我的人生就像在白夜中行走。”也暗示了《白夜行》名字的由来。

笔者最近将这篇小说读完,从知识产权律师的角度尤其关注到了小说中跟知识产权相关的故事和情节,其中有两个故事作者东野圭吾花了很多精力进行了构思,如下:

1、submarine盗版事件

“submarine”游戏软件是北大坂大学工学院电机工程系第六研究室的学生利用闲暇时间开发的一款游戏软件,游戏内容是尽快击沉潜藏于海底的敌方潜水艇。雪穗的家教老师中道正晴也是该游戏的作者之一。

在一次家教中,中道正晴无意间提到他开发游戏软件的事情,雪穗大加赞赏,中道正晴感到无比喜悦,因为他一直爱慕着雪穗,雪穗则利用这一点提出要看一下游戏卡带,于是中道正晴则将自己平常放在家中的存有“submarine”的卡带带给雪穗看了一下,但没有令中道正晴想到的是,雪穗偷偷拷贝了一份,并发给了桐原亮司。

因为桐原亮司帮助园村友彦制造不在场证明的缘故,园村友彦帮助桐原亮司修改了这款游戏,桐原亮司将修改后的游戏取名为“marine crash”,并成立了“无限企划”公司专门以邮购方式出售。

这个故事讲述的是一个典型的侵犯著作权案件,但是从小说故事所处的日本八十年代来看,那个时候计算机软件刚刚兴起,计算机软件做为著作权进行保护在日本还没有先例,小说也说了那个时候日本政府开始针对复制软件展开取缔活动,桐原的公司也受到了警告函。对于这一点,作者借主人公桐原的话说“如果打官司,他们大概会判定复制的程序违法”,最好的证据是一九八〇年美国修正著作权法,明文规定“程序为书写者个人学术思想的创造性表现,为著作物”。

日本现行的《著作权法》是1970年制定的,1985年修订的时候对计算机软件开始了明确了保护,这也进一步呼应了小说里所讲的80年代大背景。

2、生产技术专家系统软件数据泄露事件

生产技术专家系统软件是东西电装东京总公司一款内部软件,包含了诸如金属加工方面的热处理、化学处理等生产技术数据。而Memorix软件开发强力促销的金属加工专家系统跟东西电装公司的生产技术专家系统数据基本一模一样,后来发现是有人以不正当手段侵入专家系统,利用公司内部的工作站,复制了整个生产技术专家系统。

在这起泄露事件中,雪穗依然起到了关键作用,其丈夫高宫诚就是在东西电装京东总公司专利部工作,专利部的员工因为平常需要搜寻专利数据,均已经取得生产技术专家系统软件的用户名和密码,而雪穗则是偷偷记录了高宫诚抄在工作证后面的用户名和密码并发给了桐原亮司,桐原亮司化名秋吉雄一进入Memorix软件公司工作,并担任主任研发员,Memorix进而掌握了相关数据。

虽然在小说中,东西电装公司负责调查软件泄露的人认为是构成侵犯计算机软件,但是从泄露的对象来看,应当还包括了东西电装公司的部分商业秘密,主要是生产技术数据。80年代的日本,对于商业秘密的保护主要还是通过民事事先约定的方式提供合同法上的保护,直到1990年日本修订《日本不正当竞争防止法》才首次增设商业秘密条款,笔者不知道东野圭吾有没有对日本的商业秘密作专门的研究,但是小说中没有提及商业秘密的具体保护确实也符合当时的时代背景。

除了上述两个案件外,《白夜行》里还提到了很多跟知识产权相关的情节,比如小说第七章的开篇定格在“涡电流探伤线圈之形状”申请书上,这份专利申请与寻找汽车水箱排水管缺损的器具有关,比如小说中人物三泽千都留是是东西电装的派遣员工,在派遣到东西电装工作期间主要负责整理专利(将微胶卷记录的专利数据改称为磁盘记录),比如“个人电脑商店mugen”盗版高尔夫游戏以及超级马里奥,以及后来筱冢药品数据泄露事件。

由此可见,东野圭吾对于知识产权有一定的研究,否则其不可能描写这么多跟知识产权相关的情况,借着《白夜行》这部优秀的推理小说,我们也可以对日本的技术发展以及知识产权保护多一些认识。

2022年知识产权律师最新必读书单【建议收藏】

作为一名知识产权律师,哪些书籍能够帮助我们了解知识产权律师职业并提升律师执业水平,不妨看本书单推荐的书籍​,排名不分先后。

1、《律师执业基本技能(第四版)》、北京大学出版社,2019年

推荐理由:这套书由中华全国律师协会主编,权威性自不必说,也是很多律师协会组织实习律师集中培训必发的一套书,这本书全面而系统地介绍了律师如何办理各种法律服务业务,是律师小白们入门首选书籍,目前最新版是2019年第四版。

2、《律师之道:新律师的必修课(第二版)》、北京大学出版社,2016年

推荐理由​:这本书是君合律师培训二十五年菁华,法科学生、新律师不可错过​的佳作,里面有很多实用的​写作小技巧,目前最新版是2016年第二版。

3、《诉讼可视化》、法律出版社、2017年

推荐理由​:天同律所、无讼学院出品,用图表说话,真实案例、翔实图表,探索更好的诉讼技术,律师办案实务之道。蒋勇律师主编。

4、《律师成长之路​:知识产权律师进阶手册》、中国法制出版社、2022年

推荐理由:这是一本记录知识产权律师成长历程的书,既有具体的知识产权案件办理经验介绍,也有对于知识产权律师职业的些许思考​。

5、《商标律师如是说》、知识产权出版社、2019年

推荐理由:这本书讲述了作者在办理商标案件中的思路和对案件焦点的如何把握,文思细腻,逻辑缜密,值得一读​。

6、《知识产权法》、法律出版社、2021年

推荐理由​:知识产权体系型教科书,吴汉东教授近四十年教学经验的总结和研究成果的概括,2021年最新。

7、《专利审查指南2010(2019年修订)》、知识产权出版社,2020年

推荐理由​:部门规章,专利律师至少需要看三遍以上的书籍​。

8、《商标法(第三版)》、北京大学出版社,2016年

推荐理由​:这本商标法虽然不厚,但是体系比较清晰,概念精准,比较适合商标律师入门​学习。

9、《商标实务指南(第三版)》、法律出版社,2019年

推荐理由​:商标法律职业者工具书!畅销多年,最新版本根据2019年新商标法及审理指南修订,商标律师的案头书​。

10、《著作权法》、中国人民大学出版社、2015

推荐理由:王迁教授最富盛名的一本书,版权律师必备​。

11、《专业主义》、机械工业出版社,2019年

​推荐理由:专业服务权威大卫·梅斯特的畅销书,从个人、公司、客户三个角度,剖析如何做到专业主义。确保个人职业发展全速前进、提高专业服务公司附加值,提升客户满意度。

12、《PPT演讲力》、人民邮电出版社、2021年

推荐理由:一本教你如何做ppt以及演讲的书,对于律师来说,非常实用​。

13、《10人以下小团队管理手册》、北京联合出版社,2017年

推荐理由:如果你恰好也管理着一支律师团队,不妨借鉴一下这里面的管理方法​。

14、《整理的艺术》、世界图书出版公司、2012年

推荐理由​:这本书介绍了很多职场整理的小窍门,如果你的办公桌凌乱不堪,不妨一读​。

15、《定位:争夺用户心智的战争(经典重译版)》、机械工业出版社、2021年

推荐理由:律师营销必读的一本书,这本书告诉我们一个简单的道理​:​贴标签有多重要。

16、《商标授权确权诉讼:规则与判例》,法律出版社、2014年

推荐理由​:这本书虽然是2014年出版社的,但是这本书通过大量的商标案例讲解了商标行政诉讼中的各种裁判规则,值得反复阅读​。

17、《反不正当竞争法新原理》、法律出版社、2019年

推荐理由​:孔祥俊教授的扛鼎之作,这套书包括三本,分别为《原论》、《总论》和《分论》,了解反不正当竞争法的必读书​。

关于凤凰西街152-1号的记忆

对于南京的知识产权律师来说,南京市凤凰西街152-1号是一个绕不过去的地方。

位于凤凰西街152的办公大楼可能是全国为数不多一栋集合了好几座法院、法庭的办公大楼,这里是曾经的南京铁路运输法院的办公地点,未来也会成为南京知识产权法庭曾经的办公地点,除了南京知识产权法庭,目前这里对外挂牌的是南京海事法院,虽然南京知识产权法庭也挂着牌子,但不在正门,而是在进去的办公大楼的门上,有点小。

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(南京知识产权法庭的牌子)

因为这几年知识产权管辖的频繁调整,南京的知产法院也随着改变,在南京铁路运输法院还没有撤销之前,南京铁路运输法院集中管辖着南京好几个区的知识产权案件,记得很多年前,我还写过一篇《南京铁路运输法院立案指南》。

我开始知道南京铁路运输法院的时候,南京铁路法院还位于南京板仓街3-1号,作为全国唯一受理知识产权案件的铁路运输法院(这个说法未必准确),那个时候用百度地图搜索的话,还会出现龙江路8号的地址,在2015年的时候更老的南京铁路运输法院办公地址实际上已经停止立案和审判工作了。

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(南京铁路运输法院原位于板仓街3-1的办公地址)

2016年南京铁路运输法院就搬到了凤凰西街152-1号,那个时候凤凰西街152号对外挂牌的就是南京铁路运输法院,即便2017年南京知识产权法庭设立并在凤凰西街152-1号实际办公,152-1大门口也只挂过南京铁路运输法院和南京海事法院这两个牌子,对了,可能是海事法院级别高一点,前面加了中华人民共和国几个大字,格调一下子就上来了。

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(海事法院设立后,一直用此种挂牌出入南京知识产权法庭)

2019年南京铁路运输法院被撤销,也宣告了一个时代的结束,而位于152-1号的南京知识产权法庭还运转如常。

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(2019年11月28日拆除南京铁路运输法院牌子的场景)

说起南京知识产权法庭,其审判水平在国内绝对是可以的,毕竟江苏是个经济大省,但是跟其他国内知识产权法庭比起来,南京知识产权法庭的办公环境实在说不上一流,比如在南京铁路运输法院存续期间,一家中院级别的法庭却位于基层法院办公场所,这本身就有些奇怪,更有意思的是,南京铁路运输法院的一审知识产权案件上诉的话,也是南京知识产权法庭审理,这就意味着,一审二审的审理法庭实际上是位于同一座大楼的,这在国内都是很少见的,另外就是南京知识产权法庭远离南京中院本部,也感觉南京知识产权法庭不像是南京中院的内设机构。

但这一切,都随着南京中院6月4日的公告成为了历史,根据这个公告,南京中院将会启用新的审判大楼,南京知识产权法庭和南京中院执行局将会搬回南京中院本部,这么一算,南京知识产权法庭在152-1号竟然也有五年的时间了,而我作为一名普通的知识产权律师,见证了这一切。

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(南京中院原作为立案的办公楼,现已拆除)

以前每次去南京知识产权法庭,都会在一楼问32号法庭在哪,因为32号和33号法庭并不在同一个楼层,而我好像每次都记不住,每次又都习惯再问一遍,而32号法庭也是堆满了各种知识产权侵权实物,但这一切以后似乎不再重现了,未来,在新的地方,南京的知识产权法律篇章又即将翻新。

律师如何做好纸质邮件收发工作

律师纸质邮件收发工作,看起来简单,想做好也不容易,请查收这份攻略,附送《邮件收发统计表》

一、纸质邮件收发工作的意义

对于律师而言,几乎每天都会收发纸质邮件,这些邮件主要包括我们跟法院之间的往来纸质邮件以及我们和当事人之间的往来邮件。

纸质邮件收发工作之所以重要,是因为很多时候它是我们很多法定期限计算的开始,举个例子,当你收到法院邮寄的举证通知书,举证期限开始计算,当你收到一审判决书时,递交上诉状的期限开始计算,而且在律师实务中我们也发现,二审判决书上的日期往往是早于邮寄的日期,有的时候这个日期跟实际邮寄的日期相差还比较大,有的时候甚至有一两个月,在这种时候,如果案件要申请再审,往往需要证明二审判决实际收到的日期,如果纸质邮件收发工作做得比较好,并且相应的纸质邮件信封保存完好,显然在做申请再审这项工作时就会比较顺利。

再比如,有的时候我们给法院或者当事人邮寄东西,会出现对方可能没有签收的情况,这个时候,如果邮件收发工作做得好,就会迅速地找到这份邮件的单号,进而可以快速查询邮件的收发状态。

因此,对于实习律师而言,养成良好的纸质邮件收发工作习惯,显然更有利于律师执业。

二、如何做好纸质邮件收发工作

第一,首先要做好统计,单独保存好纸质邮件信封

统计一般分为收件统计和发件统计,对于收件统计,针对法院的收件,可以单独进行统计,因为法院的邮件相对来说比较重要。

收件统计一般分为法院收件统计和非法院收件统计,因为融冰是一个知产团队,所以我们还有国家知识产权局的相关收件,这一块我们也是单独进行统计的,具体收件需要分为几类,可以根据自己的情况进行。

在收件统计这块,主要统计事项有这么几个:

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(示例图)

(1)序号

序号主要是用于快速查找纸质邮件的,我们一般用S代表收,比如S20.001,S20表示20年的收件,001表示第1封收件,之所以用001,是因为团队的收件每年都是超过百件,所以用了三位数字。需要特别注意的是,我们需要把这个编号标记到纸质邮件信封的封面,这样结合统计表,我们可以迅速查找某一封纸质邮件的信封。

(2)收件时间

收件时间一般用8位数字,比如20220531,具体包括年月日。

(3)快递类型

快递类型一般看对方用的是哪家快递据实填写,比如EMS或者顺丰。

(4)邮件编号

邮件编号是信封上的邮件号,一串很长的时间,这个也是根据实际情况填写,邮件编号是查询邮件收发情况的重要依据,因此要注意不能填写错误。

(5)案件

这块主要填写案件双方当事人的名称,表明这是哪个案件的邮件,这一块可以根据自己的喜好填写。

(6)当事人

当事人这块一般填自然人的名字或者公司的字号,尽量简洁,因为EXCEL表格单元格长度有限,填多了会导致表格臃肿。

(7)寄出方

填写寄出方的名字。

(8)信函内容

填写收到的文件内容,这一块尽量详细,比如法院的受理材料一般很多,包括受理通知书、举证通知书等,都要填写清楚。

以上是收件的统计事项,收到邮件之后,相关纸质信封可以集中保存,融冰一般是使用透明的文件袋进行保管,保管时间为一年。

下面讲一下寄件的统计事项,相比于收件的统计事项,寄件的统计事项增加了收件方的联系电话和联系地址,之所以加上收件方的联系电话和联系地址,主要是方便下次寄件。现在很多寄件都是可以通过app下单,在app里对于经常邮寄的联系人,app提供了保存功能,因此关于统计表要不要加上收件方的联系电话和联系地址,大家可以视情况决定。另外在寄件这块,需要保存好快递公司或者EMS的单据。

第二,针对法院的寄件,一定使用EMS

这是因为EMS是具有法律效力的,使用EMS邮寄,是以寄出日为寄出期限,但是使用非EMS的快递,则是以收到日作为相关期限的计算日,这一点在一审判决后提出上诉,而上诉又恰好临近上诉截止日时具有特别重要的意义。

第三,寄出后,要及时和收件方联系,确认邮件的送达

在我们之前的律师工作中,曾经出现过我们寄出了某份邮件以为对方已经收到但实际上对方并没有收到的情况,这个确认一般是在邮件寄出三天后确认比较好。