Teambition律师使用教程(二):如何通过Teambition进行律师团队工作任务协作

上一期教程,我们简单介绍一下什么是Teambiton以及它能帮助我们实现什么样的功能,今天这篇文章主要跟大家分享一下如何通过Teambiton创建工作任务并进行协作。
在Teambion里的企业界面下,需要首先创建项目才能建立任务,那么什么是Teambition的项目呢,项目就是一段时间一类工作的汇总,比如说你可以针对单个案件创建项目,也可以针对整个律师团队某一年度创建项目,Teambition内置了很多项目模板,可供用户进行选择,通过模板创建项目比较简单,Teambiton里甚至内置了律所案件管理的模板。
融冰团队是针对年度进行的分类,一个自然年度一个项目,比如像今年的项目就叫融冰2022
新建一个项目之后,我们就可以在项目里新建任务分组,任务分组实际上就是对于工作的分类,拿融冰来说,融冰团队的工作分为争议解决、非诉案件、团队事务和品宣工作,每个工作组下面再建相应的任务。
比如融冰的非诉业务包括商标代理、法律顾问、法律咨询和专利代理四个任务,由于Teambition可以在任务里再建子任务,理论上跟电脑里的文件夹有点类似,因此我是建议在进入项目后可以直接看到的任务(如上图)可以作为一级任务,然后在一级任务里我们再建立相应的任务,但是融冰的争议解决这个任务组里的一级任务均是以当事人的命名的,一个一级任务就代表了一个案件,如果一个当事人有好几个案件,那么可以在一级任务建两个二级任务代表这两个案件,如下图所示:
在确定好一个案件的一级任务名或者二级文件名之后,如果涉及这个案件相关的工作,我们就创建在相应的一级任务或二级任务下面,这样也相当于是归类,以此类推,大家可以根据自己团队的情况建立相应的一级任务,之所以选择在一级任务或二级任务下面再建立相应的具体的工作任务,一则是为了保持主界面的一目了然,另一方面也是对工作的一个分类和整理。
任务完成后,就可以打勾表示完成,然后我们在项目的统计里面可以看到每个团队成员完成工作的数量统计,如下图:
任务里还可以添加工时,关于工时的添加和计算方法,我们会在接下来的教程里讲解。

当律师被执业打假人盯上后

这真是闻所未闻的事情,但又是确确实实发生的事:律师被职业打假人盯上了。

首先看一则来自朋友圈的新闻

 

简单来说,职业打假人就是通过各种方式诱使律师不规范执业,比如说私下收费等,然后向司法行政部门投诉,最后以律所或律师赔偿撤回投诉的方式进行所谓的打假。

看了上述的新闻,我不由得从内心发出“赞叹”:真是艺高人胆大!

但这也从另一方面说明部分律师存在执业不规范的情形,我联想到律师袍的穿着规范,《律师出庭服装使用管理办法》第四条规定:律师出庭着装时,应遵守以下规定:

  • 律师出庭服装仅使用于法庭审理过程中,不得在其他任何时间、场合穿着;

第十三条规定:对违反本办法的,参照中华全国律师协会《律师协会会员处分规则》,由律师协会予以训诫处分,情节严重者,予以通报批评。

我们再看看那些做普法视频的律师,有多少是穿着律师袍普法的呢?

所以有时候无畏是来自于无知,很多律师在执业前确实没有很全面地了解律师执业的风险,有时候违规了甚至都不知道。

其实律师被职业打假人或者骗子盯上也不是一天两天,这类案件屡见不鲜,比如有人冒充律师事务所主任要求律所财务汇款,还有人冒充客户进行所谓的律师法律服务招投标,然后要求律师缴纳投标保证金的,所以即便是最懂法律的律师,有时候也会出现医者不能自医的情况,还有一些骗子利用了年轻律师缺乏案源又急于成案的心理进行诈骗。

在去年,重庆就发生过一起女子分饰多角以上千万纠纷案需要请律师为由的诈骗案件。该女子放长线钓大鱼,2015年认识该律师并取得信任后,一直保持联系,直到2016年才开始编造各种借口实施诈骗,一直到2020年7月,总共骗取赵某1079757.43元。

所以,归根结底,律师也是人,除了法律知识可能比常人丰富点,面对骗子层出不穷的诈骗手法,有时候真的防不胜防。

面对前述的职业打假人,最好的规避措施就是规范执业,只有规范执业了,才能让职业打假人无假可打。

Teambition律师使用教程(一):Teambition初步介绍

文/王晶

从2018年接触Teambition以来,融冰一直使用teambition来开展团队任务的协作、监控、统计等工作,为了把这款优秀的协作工具软件介绍给更多的律师朋友,融冰决定针对Teambition在律师工作中的实际应用写几篇教程。本文是第一篇。

本篇教程主要对Teambition做一些初步的介绍

  • 什么是teambition

Teambition是一款协作工具,就如同Teambition在官网上所宣传的那样:轻松完成工作事。轻松记录要做的事,并与伙伴实时同步进展。让彼此清楚地了解项目整体情况及事项优先级,从而完成目标。

Teambition可以帮助律师团队实现一下功能

  1. 建立、分派、统计工作任务,并可以设置截止期限进行提醒,同时可以在任务中附加各类文件文书、并可以在任务下面进行评论。
  • 可以在任务中登记工时,teambition可以查看每日工时的构成,了解团队每个律师的贡献。
  • Teambition可以协助律师团队建立文件库,可以将律师团队常用的文书共享至文件库。
  • Teambition可以登记开庭、会议日程,并可以在日程中设置相应的地点以及提醒时间。
  • Teambiton可以建立wiki知识库,并且具有非常丰富的扩展应用

6、10人以下律师团队免费!

  • 关于Teambiton的注册与安装

目前Teambition提供网页版、安卓版和ios版,同时还可以绑定微信,通过微信进行提醒,可以实现多场景下的移动办公。

Teambiton的注册很简单,可以支持手机号、微信号等常规登录方式。由于Teambition是以项目作为基本的工作单位的,因此注册完了之后需要进入到具体的企业的某一个项目。如果我们是被邀请进入到某个项目(比如在负责人已经创建好项目的情况下),有的人会发现找不到那个项目,这个问题的主要在于可能没有将登录所进入的界面从个人切换为企业。

 

本期教程到此,下一篇讲讲如何在Teambiton建立项目、工作组以及建立具体的工作任务。

白夜行中与知识产权相关的几个故事

文/王晶

《白夜行》是日本作家东野圭吾创作的长篇小说,也是其代表作。《白夜行》围绕着一起起犯罪,层层揭开了男主人公桐原司亮和女主人公雪穗之间类似于虾虎鱼与枪虾之间互利共生的恶,而桐原在小说中说“我觉得我的人生就像在白夜中行走。”也暗示了《白夜行》名字的由来。

笔者最近将这篇小说读完,从知识产权律师的角度尤其关注到了小说中跟知识产权相关的故事和情节,其中有两个故事作者东野圭吾花了很多精力进行了构思,如下:

1、submarine盗版事件

“submarine”游戏软件是北大坂大学工学院电机工程系第六研究室的学生利用闲暇时间开发的一款游戏软件,游戏内容是尽快击沉潜藏于海底的敌方潜水艇。雪穗的家教老师中道正晴也是该游戏的作者之一。

在一次家教中,中道正晴无意间提到他开发游戏软件的事情,雪穗大加赞赏,中道正晴感到无比喜悦,因为他一直爱慕着雪穗,雪穗则利用这一点提出要看一下游戏卡带,于是中道正晴则将自己平常放在家中的存有“submarine”的卡带带给雪穗看了一下,但没有令中道正晴想到的是,雪穗偷偷拷贝了一份,并发给了桐原亮司。

因为桐原亮司帮助园村友彦制造不在场证明的缘故,园村友彦帮助桐原亮司修改了这款游戏,桐原亮司将修改后的游戏取名为“marine crash”,并成立了“无限企划”公司专门以邮购方式出售。

这个故事讲述的是一个典型的侵犯著作权案件,但是从小说故事所处的日本八十年代来看,那个时候计算机软件刚刚兴起,计算机软件做为著作权进行保护在日本还没有先例,小说也说了那个时候日本政府开始针对复制软件展开取缔活动,桐原的公司也受到了警告函。对于这一点,作者借主人公桐原的话说“如果打官司,他们大概会判定复制的程序违法”,最好的证据是一九八〇年美国修正著作权法,明文规定“程序为书写者个人学术思想的创造性表现,为著作物”。

日本现行的《著作权法》是1970年制定的,1985年修订的时候对计算机软件开始了明确了保护,这也进一步呼应了小说里所讲的80年代大背景。

2、生产技术专家系统软件数据泄露事件

生产技术专家系统软件是东西电装东京总公司一款内部软件,包含了诸如金属加工方面的热处理、化学处理等生产技术数据。而Memorix软件开发强力促销的金属加工专家系统跟东西电装公司的生产技术专家系统数据基本一模一样,后来发现是有人以不正当手段侵入专家系统,利用公司内部的工作站,复制了整个生产技术专家系统。

在这起泄露事件中,雪穗依然起到了关键作用,其丈夫高宫诚就是在东西电装京东总公司专利部工作,专利部的员工因为平常需要搜寻专利数据,均已经取得生产技术专家系统软件的用户名和密码,而雪穗则是偷偷记录了高宫诚抄在工作证后面的用户名和密码并发给了桐原亮司,桐原亮司化名秋吉雄一进入Memorix软件公司工作,并担任主任研发员,Memorix进而掌握了相关数据。

虽然在小说中,东西电装公司负责调查软件泄露的人认为是构成侵犯计算机软件,但是从泄露的对象来看,应当还包括了东西电装公司的部分商业秘密,主要是生产技术数据。80年代的日本,对于商业秘密的保护主要还是通过民事事先约定的方式提供合同法上的保护,直到1990年日本修订《日本不正当竞争防止法》才首次增设商业秘密条款,笔者不知道东野圭吾有没有对日本的商业秘密作专门的研究,但是小说中没有提及商业秘密的具体保护确实也符合当时的时代背景。

除了上述两个案件外,《白夜行》里还提到了很多跟知识产权相关的情节,比如小说第七章的开篇定格在“涡电流探伤线圈之形状”申请书上,这份专利申请与寻找汽车水箱排水管缺损的器具有关,比如小说中人物三泽千都留是是东西电装的派遣员工,在派遣到东西电装工作期间主要负责整理专利(将微胶卷记录的专利数据改称为磁盘记录),比如“个人电脑商店mugen”盗版高尔夫游戏以及超级马里奥,以及后来筱冢药品数据泄露事件。

由此可见,东野圭吾对于知识产权有一定的研究,否则其不可能描写这么多跟知识产权相关的情况,借着《白夜行》这部优秀的推理小说,我们也可以对日本的技术发展以及知识产权保护多一些认识。

2022年知识产权律师最新必读书单【建议收藏】

作为一名知识产权律师,哪些书籍能够帮助我们了解知识产权律师职业并提升律师执业水平,不妨看本书单推荐的书籍​,排名不分先后。

1、《律师执业基本技能(第四版)》、北京大学出版社,2019年

推荐理由:这套书由中华全国律师协会主编,权威性自不必说,也是很多律师协会组织实习律师集中培训必发的一套书,这本书全面而系统地介绍了律师如何办理各种法律服务业务,是律师小白们入门首选书籍,目前最新版是2019年第四版。

2、《律师之道:新律师的必修课(第二版)》、北京大学出版社,2016年

推荐理由​:这本书是君合律师培训二十五年菁华,法科学生、新律师不可错过​的佳作,里面有很多实用的​写作小技巧,目前最新版是2016年第二版。

3、《诉讼可视化》、法律出版社、2017年

推荐理由​:天同律所、无讼学院出品,用图表说话,真实案例、翔实图表,探索更好的诉讼技术,律师办案实务之道。蒋勇律师主编。

4、《律师成长之路​:知识产权律师进阶手册》、中国法制出版社、2022年

推荐理由:这是一本记录知识产权律师成长历程的书,既有具体的知识产权案件办理经验介绍,也有对于知识产权律师职业的些许思考​。

5、《商标律师如是说》、知识产权出版社、2019年

推荐理由:这本书讲述了作者在办理商标案件中的思路和对案件焦点的如何把握,文思细腻,逻辑缜密,值得一读​。

6、《知识产权法》、法律出版社、2021年

推荐理由​:知识产权体系型教科书,吴汉东教授近四十年教学经验的总结和研究成果的概括,2021年最新。

7、《专利审查指南2010(2019年修订)》、知识产权出版社,2020年

推荐理由​:部门规章,专利律师至少需要看三遍以上的书籍​。

8、《商标法(第三版)》、北京大学出版社,2016年

推荐理由​:这本商标法虽然不厚,但是体系比较清晰,概念精准,比较适合商标律师入门​学习。

9、《商标实务指南(第三版)》、法律出版社,2019年

推荐理由​:商标法律职业者工具书!畅销多年,最新版本根据2019年新商标法及审理指南修订,商标律师的案头书​。

10、《著作权法》、中国人民大学出版社、2015

推荐理由:王迁教授最富盛名的一本书,版权律师必备​。

11、《专业主义》、机械工业出版社,2019年

​推荐理由:专业服务权威大卫·梅斯特的畅销书,从个人、公司、客户三个角度,剖析如何做到专业主义。确保个人职业发展全速前进、提高专业服务公司附加值,提升客户满意度。

12、《PPT演讲力》、人民邮电出版社、2021年

推荐理由:一本教你如何做ppt以及演讲的书,对于律师来说,非常实用​。

13、《10人以下小团队管理手册》、北京联合出版社,2017年

推荐理由:如果你恰好也管理着一支律师团队,不妨借鉴一下这里面的管理方法​。

14、《整理的艺术》、世界图书出版公司、2012年

推荐理由​:这本书介绍了很多职场整理的小窍门,如果你的办公桌凌乱不堪,不妨一读​。

15、《定位:争夺用户心智的战争(经典重译版)》、机械工业出版社、2021年

推荐理由:律师营销必读的一本书,这本书告诉我们一个简单的道理​:​贴标签有多重要。

16、《商标授权确权诉讼:规则与判例》,法律出版社、2014年

推荐理由​:这本书虽然是2014年出版社的,但是这本书通过大量的商标案例讲解了商标行政诉讼中的各种裁判规则,值得反复阅读​。

17、《反不正当竞争法新原理》、法律出版社、2019年

推荐理由​:孔祥俊教授的扛鼎之作,这套书包括三本,分别为《原论》、《总论》和《分论》,了解反不正当竞争法的必读书​。

关于凤凰西街152-1号的记忆

对于南京的知识产权律师来说,南京市凤凰西街152-1号是一个绕不过去的地方。

位于凤凰西街152的办公大楼可能是全国为数不多一栋集合了好几座法院、法庭的办公大楼,这里是曾经的南京铁路运输法院的办公地点,未来也会成为南京知识产权法庭曾经的办公地点,除了南京知识产权法庭,目前这里对外挂牌的是南京海事法院,虽然南京知识产权法庭也挂着牌子,但不在正门,而是在进去的办公大楼的门上,有点小。

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(南京知识产权法庭的牌子)

因为这几年知识产权管辖的频繁调整,南京的知产法院也随着改变,在南京铁路运输法院还没有撤销之前,南京铁路运输法院集中管辖着南京好几个区的知识产权案件,记得很多年前,我还写过一篇《南京铁路运输法院立案指南》。

我开始知道南京铁路运输法院的时候,南京铁路法院还位于南京板仓街3-1号,作为全国唯一受理知识产权案件的铁路运输法院(这个说法未必准确),那个时候用百度地图搜索的话,还会出现龙江路8号的地址,在2015年的时候更老的南京铁路运输法院办公地址实际上已经停止立案和审判工作了。

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(南京铁路运输法院原位于板仓街3-1的办公地址)

2016年南京铁路运输法院就搬到了凤凰西街152-1号,那个时候凤凰西街152号对外挂牌的就是南京铁路运输法院,即便2017年南京知识产权法庭设立并在凤凰西街152-1号实际办公,152-1大门口也只挂过南京铁路运输法院和南京海事法院这两个牌子,对了,可能是海事法院级别高一点,前面加了中华人民共和国几个大字,格调一下子就上来了。

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(海事法院设立后,一直用此种挂牌出入南京知识产权法庭)

2019年南京铁路运输法院被撤销,也宣告了一个时代的结束,而位于152-1号的南京知识产权法庭还运转如常。

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(2019年11月28日拆除南京铁路运输法院牌子的场景)

说起南京知识产权法庭,其审判水平在国内绝对是可以的,毕竟江苏是个经济大省,但是跟其他国内知识产权法庭比起来,南京知识产权法庭的办公环境实在说不上一流,比如在南京铁路运输法院存续期间,一家中院级别的法庭却位于基层法院办公场所,这本身就有些奇怪,更有意思的是,南京铁路运输法院的一审知识产权案件上诉的话,也是南京知识产权法庭审理,这就意味着,一审二审的审理法庭实际上是位于同一座大楼的,这在国内都是很少见的,另外就是南京知识产权法庭远离南京中院本部,也感觉南京知识产权法庭不像是南京中院的内设机构。

但这一切,都随着南京中院6月4日的公告成为了历史,根据这个公告,南京中院将会启用新的审判大楼,南京知识产权法庭和南京中院执行局将会搬回南京中院本部,这么一算,南京知识产权法庭在152-1号竟然也有五年的时间了,而我作为一名普通的知识产权律师,见证了这一切。

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(南京中院原作为立案的办公楼,现已拆除)

以前每次去南京知识产权法庭,都会在一楼问32号法庭在哪,因为32号和33号法庭并不在同一个楼层,而我好像每次都记不住,每次又都习惯再问一遍,而32号法庭也是堆满了各种知识产权侵权实物,但这一切以后似乎不再重现了,未来,在新的地方,南京的知识产权法律篇章又即将翻新。